Método SMART: como alcançar metas e objetivos

 

Você tem parado para planejar o seu ano de uma forma geral?

E a sua empresa tem objetivos bem detalhados e metas traçadas a pequenos, médios e longos prazos?

É de conhecimento de quase todo mundo que para se alcançar metas é necessário organização interna.

Por este motivo nós viemos te contar um pouco do que é, e como pode ser utilizado, um método inovador de organização.

Neste artigo vamos tratar sobre o método SMART e como alcançar as suas metas e objetivos.

Leia até ao final e veja se esse método se encaixa no seu planejamento.

Método SMART

A sua empresa procura se consolidar no mercado, alcançar novos clientes e garantir grandes projetos?

Todos esses pontos podem ser alcançados quando um planejamento é bem feito e os passos são seguidos em prol de um resultado.

E para que isso aconteça, muitos profissionais, de forma individual em sua carreira, ou coletivamente com uma equipe, procuram seguir métodos que facilitem o processo.

Assim como utilizam as demais metodologias ágeis para colocar as ideias no lugar, com base em um bom planejamento.

Por isso nós vamos te falar sobre um dos métodos que vem sendo utilizado por muitas pessoas mundo afora. 

As metas SMART foram desenvolvidas nos Estados Unidos, ainda na década de 80, por grandes intelectuais do ramo de produção.

Criadas com a intenção de tornar trabalhos em ações mais inteligentes, como significa a tradução do próprio termo smart, que dá nome a metodologia.

O seu planejamento visa solucionar problemas e alcançar objetivos com o tempo, de forma bem estruturada.

De um jeito coerente e eficiente, ele estabelece critérios para a definição de objetivos, funcionando quase que como um checklist.

Assim, cada meta é avaliada com constância para a percepção se segue os requisitos estabelecidos, para que se atinja os resultados esperados.

As metas podem ser cumpridas tendo como base a descrição de cada ação, além do acompanhamento das tarefas dos envolvidos e muitos outros detalhes listados a seguir.

Por isso, cada letra representa um atributo específico, que serão sempre avaliados no decorrer do tempo, levando em consideração as metas traçadas.

Mas o que está compreendido em uma meta SMART? Te explicamos logo abaixo:

S – Specific – Específico

É seguindo os passos dessa primeira etapa que se consegue atingir as metas propostas.

E por isso as metas devem ser bem específicas, como diz o próprio nome.

Sem rodeios, a sua meta deve ser objetiva, indo direto ao ponto, respondendo algumas questões pertinentes. 

Ao começar a planejar essa etapa da meta, não deixe de responder perguntas como as seguintes: 

• O que será conquistado com essa meta? 
• Quem serão os responsáveis por ela? 
• Onde ela será realizada? 
• Como ela será conquistada?
• E porque ela é tão importante? 

Assim, o crescimento individual ou coletivo de uma empresa passa pela descrição dessas perguntas. 

E logo após o seu cumprimento é hora de dar início ao próximo passo, em um trabalho em cadeia. 

M – Measurable – Mensurável

Ter uma noção do progresso alcançado é de suma importância para quem utiliza o método SMART.

Essa é a parte que chamamos de mensurável, onde os envolvidos conseguem acompanhar os resultados, identificando os erros e percebendo se a meta foi alcançada.

Assim, seguindo o exemplo anterior, é importante responder perguntas na operação:

• Qual o resultado esperado com a meta?
• Qual o prazo em que o resultado deve ser alcançado? 
• E como o resultado pode ser mensurado?

Com controles diários, semanais, mensais ou anuais, uma meta pode ser acompanhada e cumprida.

Por este motivo é importante agir dentro de sua realidade para chegar no ponto que se deseja.

A – Attainable – Atingivel

Após ter uma noção se os objetivos são mensuráveis, é fundamental perceber se a meta é realista.

A parte da metodologia relacionada a palavra atingível, ou alcançável, deve ser bem viável levando em consideração tudo que será feito.

Ao realizar um planejamento leve em consideração a equipe que terá ao seu redor, além de outras estruturas organizativas e o poder de investimento necessário.

Com essas informações, é possível saber se sua meta é realmente atingível.

É fundamental adaptar gastos a sua realidade, a tudo que se encaixa em seu bolso. 

Traduzindo em outras palavras: Trabalhe com os pés no chão, dentro da sua realidade, para não ter frustrações. 

Siga essas perguntas para alcançar o que deseja: 

• A pessoa ou empresa envolvida tem capacidade para atingir tal meta?
• Financeiramente é viável? 
• De acordo com o seu histórico, a meta é possível de ser atingida?

Assim, todos avanços estão dentro do seu planejamento, levando em consideração apenas o que é palpável.

R – Relevant – Relevante

O que você almeja alcançar é realmente relevante para os seus próximos passos?

Quanto mais relevante e ao seu alcance estiver a meta proposta, mais as pessoas envolvidas estarão entusiasmadas para cumprir cada etapa.

Assim, deve-se priorizar a resposta às seguintes perguntas:

• Como a pessoa ou empresa será impactada pela meta?
• Todos os envolvidos enxergam a meta como algo realmente relevante? 
• O momento escolhido é o mais adequado para ir em busca da meta? 
• Existem outras tarefas e prioridades que podem ser prejudicadas por essa meta?

Quanto mais as respostas forem detalhadas, melhor será a execução da etapa relevante do processo.

Sendo assim, grande parte do seu planejamento conseguirá sair do papel, faltando apenas as definições de tempo, vistas no próximo tópico.

T – Time Based – Temporal 

O tempo que funcionará como base para a execução do processo é fundamental para que todas as outras etapas sejam concluídas com sucesso.

Sem uma real noção ou amostra disso, alguns avanços podem ser deixados para trás.

Por isso, os prazos devem ser condizentes com as demandas e os envolvidos devem avaliar se tudo é possível de ser concluído.

Sem a presença de prazos irreais, todas as outras ações são coerentes de serem concluídas. 

Com esta explicação, elabore um cronograma que traga respostas às seguintes questões: 

• O seu cronograma é bem planejado e definido? 
• As datas, horários e demais definições foram apontadas com clareza? 
• Todos os envolvidos foram consultados sobre os prazos deste cronograma? 
• Qual data foi definida para a meta ser alcançada?

Como alcançar objetivos e metas com o método SMART?  

Com todos os passos explicados anteriormente, fica mais fácil de se colocar em prática o método SMART.

As equipes são definidas, as metas são destrinchadas, o tempo é adequado para cada tarefa e assim tudo passa a ser viável. 

Dessa forma, uma empresa que pretende lançar um novo produto e atingir um número específico de vendas, deve se atentar a cada detalhe. 

As vendas só serão batidas com base em todo o planejamento bem descritivo e só virão após um certo período determinado.

É claro que imprevistos podem acontecer e o rumo de muitas definições podem ser alterados.

Mas com bastante diálogo, novas informações são adicionadas, novas atribuições são designadas e o plano é reformulado positivamente. 

Sendo assim, os processos do método SMART se tornam mais ágeis e toda a equipe é influenciada positivamente em prol de um resultado. 

Conseguindo ao fim do prazo alcançar os seus objetivos e metas com sucesso. 

E você, sabia que o método SMART funciona de forma tão descritiva? 

Se pretende implantar em seu local de trabalho, compartilhe com os seus colegas! 

Obrigado pela leitura, até a próxima!