Como fazer um projeto de inovação na minha empresa?
Uma coisa é certa, inovar é sempre importante!
Na vida, no trabalho, na forma de agir e até mesmo de pensar.
E isso serve diretamente para quem tem uma empresa.
Quanto mais a sua empresa se ligar a inovações, melhor é para o seu ramo.
Afinal, o caminho não será tão claro, mas trará resultados.
Pois existem alguns obstáculos no meio do caminho, que podem dificultar este trajeto.
E um destes obstáculos é saber justamente o que tem que ser feito.
Entender o seu tamanho, o tamanho da sua empresa e qual o tamanho da sua necessidade de melhoria, são tarefas ideais a serem cumpridas.
Portanto, leia até o final e saiba um pouco do que pode ser feito.
O porquê inovar a sua empresa, através de projetos e novas ideias, é o caminho.
Mapear o problema ou oportunidade
As empresas atuais e o mercado necessitam de uma intensa movimentação.
Seja o seu negócio um lugar ligado a tecnologia ou mesmo a algo mais analógico.
Tudo hoje influencia na decisão do seu cliente, muito mais do que no passado.
E pensando neste assunto você nota a obrigação de inovar.
Inovar internamente, com base em tecnologia e demais meios, para surtir efeito em quem vê de fora.
Novos clientes se conquistam com um processo do início ao fim.
Com constância e muito cuidado.
Por causa disso você já deve ter escutado aquela célebre frase: “Tudo começa pelo início.”
E ela se faz muito real para o assunto que vamos abordar neste artigo.
Quando vamos falar de empresas, melhorias, inovações e novas ideias, temos que ter uma noção ampla.
Essa noção é interna e parte do mapeamento.
Mapear é ter em suas mãos os detalhes do ambiente em que a sua empresa está inserida.
Seja ela uma empresa recém criada, ou uma empresa com muitos anos de mercado.
E para mapear os seus próximos passos é crucial saber quais são os seus problemas atuais.
Onde você nota as suas maiores dificuldades, onde as ações não geram reações ou lucro.
Após este momento, o próximo passo sempre depende do atual.
Para isso, devemos começar do início e não pular etapas.
Por mais que as etapas possam demorar.
Para começar a se organizar
Crie documentos que contenham informações passadas.
Crie balanços entre o que ocorreu no passado e o que ocorre no presente.
Faça reuniões com os seus funcionários e apresente estes dados.
A partir daí você vai passar a enxergar de forma mapeada o que pode ocorrer no futuro.
Sabendo os seus maiores erros e também os maiores acertos, daí surgem os projetos e processos.
E tendo os seus funcionários por dentro do processo desde o começo isso se torna essencial.
Se baseie nos números que você notou e procure encontrar um denominador comum.
Caso tenha dificuldades para interpretar os números, procure softwares e programas que possam te ajudar.
Uma das formas de fazer isso é se atentar ao que é o Data Driven
Falamos sobre ele aqui: data driven o que é e como usar em sua empresa.
Em seguida, você já consegue ver um novo caminho.
Se baseando no que entrega em seu negócio.
Aproveitando o que há de bom e descartando processos que só te atrasam.
Por isso, é importante saber filtrar e não ser parcial.
Permanecendo com aquilo que passa tanto pelo acerto, quanto pelo erro, e que é fundamental para o funcionamento e sucesso de sua empresa.
O que falamos sobre denominador comum.
A partir daí, você começa a ver que existem oportunidades mais atrativas ao seu redor.
Sempre à sua disposição para te fazer evoluir.
E o melhor, essas oportunidades trarão mais resultados e clientes no futuro.
Seja pela sua forma de se organizar, de lidar com as demandas ou até mesmo controlar o seu pessoal.
Tudo no fim tem um propósito.
E para isso existem as inovações.
Levantando os requisitos do projeto
O seu projeto de inovações para empresa depende exclusivamente das etapas passadas.
Uma boa execução dos passos anteriores é fundamental.
Pois observando os seus números, as suas ações, os seus erros e a forma como reagir vão te impulsionar a novas ideias.
Deste processo em diante, procure programas, softwares e treinamentos para os seus profissionais.
Aliando mais conhecimento com mais entrega o resultado é questão de tempo.
Implementar métodos inovadores em sua empresa é como montar um quebra cabeça.
Uma peça precisa da outra para encaixar.
E depende também, de uma ótima execução do que vai ser colocado em prática.
Por isso o levantamento dos requisitos, o que é imprescindível para o projeto, é uma fase ímpar.
Nesta etapa você já superou o que deveria ser feito no mapeamento e já sabe qual caminho deverá trilhar.
Deste momento em diante, os seus funcionários devem se basear em três conceitos básicos.
São eles:
- Uma empresa transparente atrai mais clientes. Deixe os seus números mais claros, mostre aos seus funcionários o que realmente acontece por lá.
- Quanto mais estruturada a sua empresa for, melhor é para o serviço em geral acontecer.
- Trabalhe mais com a colaboração. Quando um funcionário estende a mão ao seu colega, tudo passa a acontecer em maior sintonia.
Metodologias para projetos de inovação
Inovar é a busca pela realização das atividades de uma nova maneira.
Fazer tudo do mesmo jeito não vai resultar em nada diferente.
Por isso você precisa sair um pouco da sua bolha para entender melhor o momento atual.
E é o que define as inovações que tratamos aqui.
Sair do seu habitat natural, buscar por coisas novas, por novas maneiras de agir e pensar.
Juntamente a estas inovações, existem métodos que podem facilitar o seu dia a dia.
Falamos neste artigo recentemente sobre a metodologia ágil, o que é e como ela funciona.
Esse tipo de método faz com que as peças do quebra cabeça se encaixam mais rápido.
Com mais agilidade no processo interno.
Com maior colaboração entre as partes.
Fugindo do método em cascata, onde uma fase termina para a outra iniciar.
Deixando bem claro que para lidar com as burocracias existentes nos dias atuais, seja para vender, produzir ou elaborar, é necessário quebrar as amarras internas.
Onde um processo que tem por sua maior característica ser ágil, faz muita diferença.
E nada melhor do que colocar em prática uma inovação em sua empresa.
Seja em um setor, uma ala específica ou mesmo na empresa toda.
De forma ágil e eficaz.
Para o planejamento funcionar:
- Crie dashboards – Com gráficos e dados baseados nos números encontrados na primeira etapa, a casa fica mais ajeitada.
- Recrie alguns setores – Se uma parte da sua empresa não está funcionando, mas mesmo assim é muito importante, distribua novas tarefas com base nos treinamentos citados.
- Desenvolva os seus funcionários – Existe um pessoal que precisa apenas aprimorar o que faz para que o rendimento da empresa seja outro. Procure focar em quem precisa se desenvolver. Isso evita novos gastos e gera retornos expressivos.
- Esteja atento às tendências – Sejam elas tendências do mercado, das redes sociais na internet ou até mesmo tecnológicas. Estando atento, você absorve e cria o que há de melhor para o seu negócio.
Para além destes quatro tópicos citados, procure ainda uma forma de inovar por meio de consultorias e acelerações.
Veja se a sua empresa se encaixa em programas que estão disponíveis em diversos portais pela internet afora.
Perceba quais pontos tem que ser melhorados e trabalhe em cima deles.
E por fim, faça testes, meça os seus atos, corrija os erros e mantenha a ordem.
Como fazer um projeto de inovação: Testar, medir, corrigir e manter
Na hora de agir de verdade, você precisa perceber que passou por todas as outras etapas do projeto.
Passou pelo o que organizou a casa.
Soube o que era positivo e negativo em seu negócio.
E agora pode se basear em novos métodos para fazer com que novos clientes apareçam.
Portanto, para ter certeza que tudo está ok, estes 4 tópicos se fazem muito importantes.
Testar
Com uma metodologia ágil sendo implementada ou mesmo algum outro tipo de software ou treinamento implementado, tudo deverá passar por uma fase de testes.
Os testes te mostram a aptidão para abraçar novas ideias e mudanças.
Medir
É sempre bom saber o seu tamanho e o tamanho do projeto que deve ser feito em seu negócio.
Pensando dessa forma, a parte de medir está atrelada diretamente a sua necessidade.
Corrigir
Depois de planejar tudo, você começa a perceber a forma como o trabalho se desenvolve.
E o seu desenvolvimento está diretamente relacionado com a fase de testagem, medição e correção.
Neste momento de implementação de ideias, o que realmente faz a diferença é saber aparar as arestas.
Manter
Nenhum plano vai para a frente se não existir persistência, grandes metas a serem alcançadas, monitoramento e bom trato com clientes.
Isto posto, se faz muito necessário a manutenção, que está muito relacionado aos pontos passados.
Todos os passos dados, em conjunto, já mostram um panorama muito melhor do que o inicial.
E este trajeto pode ser comprovado até mesmo por empresas que são referências.
Veja o exemplo abaixo.
Amazon – Um exemplo de inovação
É um grande exemplo de uma empresa que passou por processos de inovação.
E hoje colhe muitos frutos com fama pelo mundo afora.
Uma empresa que tinha por ideia vender livros pela internet, hoje em dia se mostra uma super marca global.
Onde em sua loja virtual podemos encontrar de tudo.
A entrega que é feita de forma rápida é baseada em todo um processo que se mostrou muito organizado e ágil.
E partiu de pequenas ideias inovadoras.
Que juntas, depois de um certo tempo, se mostraram muito eficazes.
Então, para finalizar.
Não importa se você tem problemas para tirar a sua ideia do papel.
Com boas pesquisas, instruções, métodos eficazes, determinação e comprometimento, você também pode chegar lá.
Chegando na inovação que você tanto deseja.
As inovações não são fáceis de serem feitas, mas com um auxílio de metodologias e tecnologias existentes, elas podem ser concluídas com sucesso.
Isso eleva o nível da sua empresa.
Decisões como essa te fazem saltar de patamar.
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