O que é o Scrum e como aplicar?

Você sabe como administrar os seus projetos no dia a dia em sua empresa?

Como colocar uma equipe para trabalhar com organização, planejamento e inteligência?

Se você ainda não tem noção de como colocar tudo em prática, nós viemos te apresentar uma ferramenta nem tão conhecida por todo mundo.

Para desempenhar um bom papel é importante aderir a métodos ágeis e ferramentas que atendam às suas necessidades, como o scrum.

Acompanhando as tendências do mercado e as inovações que se tornam cada vez mais presentes no mundo corporativo. 

Por isso, no texto de hoje nós vamos falar sobre o que é o scrum e como aplicar em seu negócio. 

Leia até o final e entenda como essa metodologia auxilia na rotina e como ela pode fazer a diferença na sua empresa.

O que é uma metodologia ágil

Em outro momento, trouxemos para esse blog um texto que conta um pouco da história da criação da metodologia ágil, você pode conferir aqui.

Mas recapitulando, para que você possa entender melhor o scrum.

Uma metodologia ágil é a utilização de novas tecnologias, softwares e formas de se trabalhar com uma maior produtividade.

Baseado em uma distribuição de tarefas que vão de acordo com a exploração das melhores características de cada um.

Tornando o ambiente mais integrado, com a utilização de ferramentas que preservem o bom trabalho e a rapidez nas tomadas de decisões.

Por isso o nome de metodologia ágil.

Veja como o scrum é uma metodologia que auxilia na rotina no próximo item.

Como o scrum auxilia na rotina 

O scrum é um conjunto de ações para gestão de projetos de alta performance ou complexidade. 

É uma metodologia que otimiza:

• recursos; 
• custos;
• tempo. 

Com ela, os profissionais conseguem trabalhar de maneira conjunta para resolver problemas complexos de uma maneira criativa e adaptável.

O que trará resultados de alto valor para a empresa, quando bem organizado. 

Fazendo com que empresas trabalhem com equipes reduzidas e multifuncionais.

Onde cada membro tem sua função e responsabilidades para chegar no objetivo final.

Com as equipes reduzidas, as funções são readaptadas, atribuídas a quem tem maior capacidade de exercer tal papel.

E em meio ao exercício do scrum, uma das suas principais características é a eficiência para cumprir com mais tarefas em menos tempo.

O scrum é interessante para as empresas pois, faz com que elas sejam mais ágeis e eficientes, obtendo assim, sucesso em suas ações. 

Podendo ser uma pequena, média ou grande empresa. 

De maneira geral, o scrum traz organização a um negócio, ao ajudar com os processos, identificando e eliminando possíveis problemas que possam aparecer. 

Deixando mais evidente o que pode estar atrapalhando a sua empresa. 

Um outro ponto positivo é a transparência de informações, onde todos os profissionais sabem de tudo que está acontecendo, em todas as etapas. 

Isso incentivará o feedback contínuo e a inspeção constante. 

E todo esse processo auxilia a rotina de uma empresa trazendo mais agilidade na hora de executar as tarefas, sendo menos dependente de muitos funcionários. 

Isso agiliza a entrega de resultados, a correção de possíveis erros e torna uma equipe mais organizada e comunicativa.

Sempre se baseando nos 3 pilares fundamentais, que são eles:

1. Transparência;
2. Inspeção; 
3. Adaptação.

Que como dito anteriormente, funcionam em conjunto e tornam as tarefas de uma equipe mais práticas e dinâmicas.

Veja na sequência como o uso do scrum pode ser feito na sua empresa.

Como usar o scrum na minha empresa?

A sua empresa pode implementar o scrum para facilitar o cumprimento de demandas e funções.

Sendo assim, é preciso seguir alguns passos para colocar essa metodologia em prática.

O primeiro passo é a definição de onde será aplicado o projeto piloto.

Pois é a partir dessa definição que são adaptadas as ferramentas, as funções e todo o seu desenvolvimento.

O segundo passo é a definição do PO, o product owner.

O PO ou product owner, é o indivíduo que será o responsável por ser o dono do produto, sendo ele o responsável por intermediar as equipes de desenvolvimento.

Ele é quem administra os prazos, as demandas e tarefas, tendo que ser alguém que saiba dialogar, negociar e compreender o que vem sendo feito.

O terceiro passo é a designação de um scrum master.

Em grande parte das empresas existe um dono e um gerente para as operações, não é mesmo?

Em meio a implementação do scrum, após a definição do product owner vem a escolha do scrum master, que será o encarregado de guiar os demais envolvidos.

Ele é quem planeja os sprints e organiza as reuniões diárias.

O quarto passo é a elaboração de um product backlog.

Que nada mais é do que a definição de quais atividades e passos cada funcionário deve dar para realizar uma tarefa.

Defina prioridades, administre o tempo e dê detalhes de tudo que está sendo feito para que o sucesso venha com pouco tempo.

O quinto passo é a escalação de sua equipe.

Com os outros passos dados, é hora de alinhar o que cada um de seu time irá fazer, dentro dos seus melhores atributos e conhecimentos.

O sexto passo é o planejamento das sprints.

As sprints são as tarefas que serão executadas em prazos que vão de duas semanas a um mês e nesse prazo algumas metas devem ser alcançadas.

O sétimo e último passo é a implementação de reuniões.

As reuniões em um scrum funcionam diariamente, com prazos menores, em torno de 15 a 30 minutos. 

Elas avaliam o que foi feito no último dia, o que está desenvolvendo agora e quais tarefas serão realizadas no próximo dia.

Assim, o product owner fica ciente de tudo e o scrum master interfere naquilo que mais necessita.

Para além das dailys, como são conhecidas as reuniões diárias, também existem os sprints review. 

Essas reuniões analisam o final de um sprint, tendo como base o planejamento para o próximo. 

Entendeu como funciona essa ferramenta?

Métodos e ferramentas de scrum

O scrum pode ser elaborado em equipes por meio de ferramentas digitais.

Seja para a definição de equipes, para ordenamento das tarefas ou para a realização das dailys, existem ferramentas que se adaptam perfeitamente.

Abaixo nós listamos algumas das que mais são utilizadas por empresas em todo o mundo.

Ferramentas para scrum:

• Trello;
• Asana; 
• Miro; 
• Discord; 
• IceScrum;
• Microsoft Project;
• Taiga.

Aqui na Fusion nós utilizamos algumas dessas ferramentas para colocar toda a empresa em ordem.

Comece a utilizar o scrum na sua empresa também e veja a diferença de uma metodologia ágil em ação!