Como aplicar metodologia ágil em pequenas e médias empresas?
Nós já falamos por aqui sobre o que é a metodologia ágil – se você não viu, basta clicar neste artigo – e nele te adiantamos um pouco do que é a aplicação dela.
Agora vamos te explicar como esse processo pode funcionar em pequenas e médias empresas.
Além disso, vamos te dar outras dicas voltadas para as melhorias de forma ágil.
Tendo como intenção fazer a sua empresa evoluir.
Com base em alguns dados e instruções que já surtiram efeitos para empresas que hoje em dia são exemplo no mercado.
Para isso, é muito importante ter em mente que a metodologia ágil não é uma simples mudança.
É uma reconfiguração do cenário interno de sua empresa.
Que vai adicionar mais qualidade no serviço, na entrega ao cliente e no ambiente.
E depende, exclusivamente, da boa vontade para ser aplicada.
Leia até o final para entender melhor do que se trata.
Importância para a pequena ou média empresa
Hoje, especialmente no Brasil, as pequenas ou médias empresas são a maioria no mercado.
E mostram uma certa evolução nos números, apesar do momento pandêmico.
Com mais de 1 milhão de micro e pequenas empresas sendo abertas no país em quatro meses de 2021.
O que deixa evidente a importância da existência do microempreendedor, agindo em qualquer área ou ramo.
Mas, mais do que o aumento do número de empresas ou da sua importância.
O que fica de questionamento é se existe a entrega de um bom serviço.
E para entregar um bom serviço é muito importante saber lidar com novas tecnologias.
Porque, por mais que o seu negócio não tenha nada haver com isso.
Novas tecnologias, ou metodologias internas, fazem total diferença no mercado atual.
Porque o seu cliente passou a prestar atenção em tudo que você tem a oferecer.
Desde o bom dia que você dá, até a entrega do produto final, tudo faz a diferença.
E como falamos no nosso último artigo, a burocracia e a lentidão de processos já ficaram no passado.
E hoje, mais do que nunca, é necessário inovação.
E é justamente isso que a metodologia ágil oferta, independente do seu segmento ou tamanho.
Por esse motivo, deixamos listados aqui 7 motivos para uma pequena empresa investir em tecnologia.
São passos que vão te ajudar a pensar fora da caixinha e melhorar a sua tomada de decisões.
Princípios da metodologia
Voltando ao assunto principal.
No último artigo falamos um pouco da história da criação da metodologia ágil e alguns de seus conceitos.
Mas deixamos de citar os seus princípios, que são tão importantes para a ação.
Estes que se fazem de extrema importância para a aplicação do processo.
Que ajudam a nortear a sua necessidade de execução e a forma como comportar em relação a nova metodologia de trabalho.
Para isso, foram listados pelos seus 17 desenvolvedores, 12 princípios básicos.
Que vão desde a recepção do cliente, até a entrega final.
A metodologia ágil, têm por finalidade, maximizar o trabalho das equipes de projetos e os resultados gerados aos clientes
Portanto, confira os 12 princípios:
- Ter como prioridade a satisfação do cliente por meio de entregas de valor contínuas e rápidas;
- Ser receptivo a alterações em qualquer fase do processo. Aliás, ambientes mutáveis são empregados em toda etapa do projeto para entregar ao cliente vantagem competitiva;
- Realizar entregas frequentes (do produto ou serviço) no menor período de tempo possível;
- Manter a colaboração das partes envolvidas em todo o projeto, diariamente;
- Fornecer o ambiente, as ferramentas e o suporte necessários aos indivíduos do projeto, além de acreditar neles para realizar as atividades;
- Estimular a comunicação pessoal, que transmite as informações necessárias ao time de colaboradores, sendo o meio mais eficiente. Nesse ponto, atenção especial para reuniões presenciais, consideradas mais eficazes para o sucesso do projeto;
- Um produto final de trabalho corresponde à medida final do êxito. No caso da tecnologia, a medida primária de progresso consiste no software em funcionamento;
- Os profissionais que estão no processo precisam manter um ritmo constante, de modo indefinido, pois fluxos ágeis estimulam um desenvolvimento sustentável. Da mesma forma, o desenvolvimento sustentável é feito por intermédio de processos ágeis, onde os interessados conseguem manter um ritmo contínuo e cíclico;
- Manter atenção frequente à excelência do design e a técnica que eleva ou aprimora a agilidade;
- Eliminar o máximo de esforços que não geram valor ao produto, pois a simplicidade é fundamental;
- Equipes auto-organizáveis propiciam os melhores designers e arquitetos, além de atenderem aos requisitos do projeto,
- Por meio de intervalos regulares, o time de colaboradores do projeto reflete sobre como melhorar a sua eficiência e eficácia para otimizar o seu comportamento.
Percebeu que a metodologia é algo que vai além de ser uma simples ideia?
A metodologia ágil realmente sai do papel e traz bons frutos.
E vai de acordo com a inovação de um negócio.
Para isso, é necessário a boa vontade do dono da empresa e de seus funcionários, em consonância.
Já pensando nisso, listamos abaixo 5 pontos fundamentais.
Que são sempre levados em consideração por equipes que ajudam na instalação desta metodologia.
Preste atenção.
5 pontos fundamentais para o processo:
Para implementação do processo, 5 pontos são fundamentais.
Seja a sua empresa pequena ou média, é interessante saber disso.
- Valor: identificar quais setores, produtos e fluxos de trabalho criam valor para o negócio; mapear processos que podem se beneficiar de maior dinamismo e agilidade dentro desses pontos.
- Estrutura: crie fluxos de valor, de maneira a dar um sentido mais organizacional nas entregas e no reporte de resultados.
- Times Ágeis: identificar os times e suas missões, buscando potencializar sua entrega de valor. Aqui, define-se também as ferramentas e frameworks ágeis.
- Backbone: identificação de melhorias e avanços necessários no que diz respeito à tecnologia ou equipe, com intuito de mudar a cultura organizacional e habilitar a aplicação da metodologia ágil.
- Roadmap de implementação: ao chegar em conclusões para todos esses pontos, é hora de definir o roadmap de implementação.
Os fundamentos parecem estar destinados para apenas uma área, não é mesmo?
Para área de T.I
Mas não, na realidade esses fundamentos guiam a ideia de mudança e estão presentes em várias áreas.
Dentre elas, podemos listar as pequenas empresas de varejo, as seguradoras que estão começando e as já renomadas mineradoras.
Que são cases que fizeram sucesso ainda em 2020.
E vão de pequenas a médias empresas, assim como citamos neste artigo.
Que estando no Brasil como na Europa, seguiram os passos de gigantes como a Microsoft e a IBM e se deram bem.
A aplicação do método
Buscando reconhecer o seu alcance e a sua necessidade no mercado.
A sua pequena ou média empresa necessita fazer uma boa busca em plataformas confiáveis.
Que vão deixar muito claro quais são os seus princípios, os seus projetos e a sua forma de agir.
Dos serviços mais simples, para corrigir uma única função.
Até os mais complexos, que tomam conta de toda empresa.
A metodologia ágil elabora um papel transformador.
E esse papel pode influenciar na disposição de mesas e cadeiras do escritório.
Ou até mesmo na forma como cada funcionário vai elaborar a sua função sem ter que depender do outro colega.
Fazendo do ambiente de trabalho algo mais conectado.
Produtividade e Objetivos:
Nesta fase você leva em consideração quais são as suas metas e o que você deseja atingir. Conciliando a produção com a ambição, tendo o apoio de ferramentas, softwares e de especialistas que já estão por dentro do mercado e da metodologia.
Organização:
Pode ser importante para o seu negócio fazer testes com planos pilotos, que vão te guiar para onde a sua empresa pode chegar. Assim, a organização consegue lançar equipes ágeis que vão auxiliar, a partir do caso de sucesso, na construção de um modelo operacional que funcione remotamente.
Desenvolvimento:
Após conseguir executar um bom plano piloto, você passa a pensar em mudanças que vão surgir efeito de verdade, baseado no aspecto humano (capacidade dos funcionários), para enfim obter o desenvolvimento almejado.Ter pessoas engajadas e tecnologias que as capacitem para um modelo dinâmico e decisões rápidas, te faz evoluir e muito.
Pessoas acima de processos:
É fundamental na cultura Agile que as expectativas sejam alcançadas e para isso é importante pensar que as pessoas se sobrepõem aos processos. De uma forma transformadora, o trabalho passa a ser mais interativo, com mais comunicação e conexão entre os humanos , para que exista praticidade e cumplicidade na transição.
Sincronia entre setores distintos – DevOps
A partir do momento em que os pontos citados acima são colocados em prática, se faz necessário observar a importância de sincronizar os setores que são distintos. A comunicação e a proximidade, de estarem no mesmo ambiente, vão fazer com que o Desenvolvimento e a Operação esteja em uma sincronia que faz a diferença.
Estes são alguns pontos que podem fazer a diferença.
Portanto, é importante enxergar as suas maiores dificuldades e as lacunas que terão que ser ocupadas.
Dessa forma, a sua pequena ou média empresa vai evoluir e atrair novos clientes.
Além de você ter o seu ambiente mais controlado e em harmonia.
Para essa função existe a metodologia ágil e os diversos processos produtivos que nela estão englobados.
Caso ainda esteja em dúvida se é necessário essa mudança para o seu negócio, comece dando uma lida no artigo Gestão de forma produtiva baseada em softwares.
Essa gestão te mostra o caminho trilhado por muitos na atualidade.
Que vão fazer seu negócio evoluir e render muito mais.
E aí, gostou do conteúdo? Você pode conferir nossos outros artigos clicando aqui.
Compartilhe com os amigos em suas redes sociais.
