Integração de Sistemas: o que são e como funcionam?

Muitas empresas estão aderindo a ferramentas digitais para ampliar o seu funcionamento.

Seja pelo advento da tecnologia ou por adaptações recentes por decorrência da pandemia, de alguma forma elas têm evoluído.

A evolução visa facilitar as rotinas de um escritório como um todo, uma indústria ou mesmo a vida dos colaboradores de lojas e outros negócios.

Por isso, neste texto nós vamos falar sobre uma tecnologia que vem acompanhando os passos da inovação: a integração de sistemas.

Onde o compartilhamento de dados e a otimização de soluções são os principais focos.

Para empresas que lidam diariamente com armazenamento de documentos e muitos outros processos com base em sistemas digitais, para manter o negócio organizado e atualizado.

Por isso, trouxemos esse conteúdo que vai te contar do que se trata e como ela funciona.

Tenha uma excelente leitura!

O que é a integração de sistemas?

Certamente você já ouviu falar que vivemos em um mundo cada vez mais conectado, não é mesmo?

Em meio a esse mundo conectado, começamos a fazer parte dele ao ter tudo na palma de nossas mãos.

Seja pelo computador ou pelo celular que utilizamos cotidianamente, por onde você deve estar lendo esse texto agora.

Como, por exemplo, você pode acessar uma conta pelo seu smartphone e continuar navegando ao abrir o seu notebook.

Essa é uma forma simples de ilustrar a integração desses sistemas que tanto utilizamos no dia a dia.

Mas mudando da utilização individual para a utilização coletiva, você já parou para pensar o que é, e como ela é feita em empresas?

Pois, vamos te contar como a automação chegou a esses locais de trabalho.

Esse alcance em larga escala tem uma forma diferente de funcionar que está diretamente relacionada a utilização da computação em massa.

Que veio a ocorrer no início do século XXI, onde o acesso à internet passou a ser algo constante em vários meios.

Assim, as empresas que trabalhavam com base no trabalho manual começaram a automatizar os seus processos.

Processos esses que estavam diretamente ligados a sistemas que tinham como objetivo integrar os setores e áreas de uma empresa.

Em cada sistema os avanços eram registrados e poderiam ser consultados a qualquer momento.

A exemplo do uso da segurança da computação em nuvem.

Porém, com o passar do tempo novos sistemas foram surgindo e as empresas começaram a perceber que deveriam se adaptar melhor.

Tal movimentação fez surgir a necessidade da integração de sistemas, onde sistemas novos e antigos eram conectados, se auxiliando.

Essa necessidade de conexão entre velhos e atuais sistemas foi baseado em alguns pontos como os listados abaixo:

• Troca de informações mais dinâmica entre setores.
• Resolução de problemas de forma automática e segura, entre sistemas internos.
• Maior acesso, de forma segura e controlada, aos sistemas de outras empresas. 
• Maior capacidade de armazenamento, documentação e digitalização de processos.
• Um controle maior sobre pagamentos, atendimento aos clientes e acesso a processos dos consumidores.  

Por isso, ela pode ser definida como uma ferramenta que tem por intuito automatizar os trabalhos corporativos.

Integrando sistemas diferentes em prol de uma maior conexão entre várias equipes e setores de uma empresa.

Ou como já abordado anteriormente, ligando sistemas internos a sistemas externos de outros negócios.

Descubra como a integração funciona no próximo tópico.

Quais as principais formas de integrar os sistemas?

Você deve estar se perguntando como isso realmente funciona e quais são as formas de integrar esses sistemas, nós vamos te contar.

Essa forma de unificar softwares diferentes é interessante para empresas que ainda não se adaptaram à novas tecnologias.

Ou até mesmo as que possuem vários sistemas de escopo menor que, para um melhor resultado, precisam conversar entre si.

Podendo ser pequenas, médias ou grandes empresas. 

Principalmente se elas são dependentes de métodos muito antigos e precisam se atualizar.

O que fará com que as empresas tenham um papel de conectar sistemas antigos a sistemas novos, ou de unir sistemas incompatíveis.

Para isso, os sistemas serão adaptados uns aos outros com base no conhecimento de programação dos profissionais responsáveis.

Podendo ser feito por desenvolvedores, engenheiros de computação e técnicos de TI.

Essas alterações terão impacto direto nas operações da empresa em geral.

Influenciando na função de muitos funcionários, que passarão a estar conectados com setores que antes não se tinha noção.

Um exemplo é que um funcionário responsável pela chegada de matéria prima em uma empresa, poderá ser auxiliado de forma automatizada pelas regras de negócio do setor de vendas/compras.

Tal modificação traz mais dinamismo e praticidade na troca de informações e muitas outras tarefas.

E a Integração de Sistemas pode ocorrer de três formas externas, veja nos exemplos a seguir.

Integração Banco a Banco:

Com a utilização de um banco de dados em comum, um software consegue extrair dados do outro.

Sendo eles modificados para o uso mais apropriado para a empresa, dependendo da intenção do negócio.

Isso pode ser realizado com o apoio de programas bem desenvolvidos, fazendo jus ao nome, passando de banco para banco.

Integração via compartilhamento de Dados Eletrônicos:

Esta maneira de Integração de Sistemas funciona com a exportação de um sistema para o outro. 

O seu sucesso para integrar sistemas tem por base uma boa gestão do mecanismo de integração.

O processo inverso de importação também pode ser realizado. 

Integração por meio de API (Application Programming Interface):

Essa tecnologia possibilita que a integração seja realizada em tempo real.

Por este motivo a integração por meio de API é muito indicada para as empresas, pois garante um serviço imediato.

Além de garantir maior velocidade no tráfego de dados e em sua comunicação direta.

Todos esses exemplos podem ser realizados com ou sem o uso de internet.

Internamente elas podem ocorrer de duas formas, a horizontal e a vertical. 

Integração Horizontal:

Diz respeito a toda cadeia produtiva, desde os fornecedores até os clientes.

Conecta todos os setores da empresa e os sistemas da cadeia produtiva de uma determinada indústria.

É nesta etapa onde se consegue analisar os dados, os cumprimentos dos prazos e tudo o que é proveniente da produção do local.

Na integração horizontal de sistemas nós temos os seguintes campos contemplados, por exemplo:

• Logística;
• distribuição; 
• análise de mercados; 
• gerenciamento de fornecedores.

Integração Vertical:

Integra as funções a serem desenvolvidas dentro da fábrica, pensando em otimizar as produções como um todo.

• Conexão dos sistemas utilizados em cada uma das etapas.
• Conectar dados. 
• Trazer fluidez para as organizações internas.
• Diminuir o tempo para as tomadas de decisão.
• Melhorar o processo de gestão industrial. 

A meta de ambas as integrações é que a indústria alcance uma maior organização em todas as áreas e atividades. 

Tais movimentações acarretam numa maior sincronia, diminuição de gastos e automatização das tarefas.

Locais onde a integração de sistema é colocada em prática.

Podendo seguir as formas de integração internas ou externas, muitas empresas podem fazer o seu uso.

Com base nisso, a Integração de Sistemas pode ser colocada em prática em diversos ambientes corporativos.

Como, por exemplo, em lojas do varejo em geral, onde é possível integrar os vendedores ao sistema que controla o estoque.

Podendo integrar lojas físicas a lojas online (e-commerce), tendo softwares que controlam o orçamento, as vendas e muitos outros sistemas em um só lugar.

Além das lojas, a integração também pode ocorrer entre laboratórios, clínicas e hospitais, que podem trocar dados de pacientes, informações sobre medicamentos e muito mais.

A integração de sistemas também pode ser vista em startups de diversos ramos, que podem usar a tecnologia para troca de documentos, operações e outras tarefas.

A exemplo das startups, os mais diversos setores de uma indústria podem se apropriar dos softwares, tornando ela mais dinâmica e eficaz.

Quem também pode se apropriar dos benefícios são os escritórios de contabilidade e advocacia, onde os certificados, registros e outros, podem estar em sistemas diferentes. 

Nesses locais, ela facilita a troca de informações, de documentações e a otimização na resolução de problemas. 

Veja também algumas questões a respeito dessa funcionalidade:

• Ela evita o retrabalho em diversos setores da empresa. 
• Muitos sistemas têm integração direta com a nuvem. 
• Nenhum sistema consegue suprir 100% das necessidades de uma empresa. 
• Quanto mais aberto esse sistema for, maiores são as chances de conexões com outros sistemas.
• Fazem parte da indústria 4.0.  
• Facilitam a otimização da integração de setores dentro da empresa.

Esses são alguns dos benefícios de se utilizar sistemas integrados, que fazem parte das novas tecnologias de um mundo conectado.

E aí, você conhecia essas possibilidades? Ainda não? 

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