7 motivos para colocar seus dados na nuvem.

 

No nosso último artigo te contamos sobre a segurança de guardar os dados na nuvem.

Além disso, mostramos como é importante usar essa ferramenta.

Pois, sem ela hoje em dia, os movimentos de armazenamento de dados e demais conteúdos podem ser mais limitados e muito menos organizados.

Neste artigo vamos te falar sobre 7 motivos para colocar seus dados na nuvem.

Tendo um foco maior para a melhora no seu ambiente de trabalho, independente do setor de atuação.

Mas que também pode ser válido para o uso pessoal.

É na nuvem que tudo passa a estar mais integrado em um local de fácil acesso.

Tornando ambientes mais organizados, integrados e inteligentes de uma maneira geral.

Leia até o final para entender porque estes passos são de suma importância para o seu negócio.

Relembrando o que é a nuvem

 

Vamos te recordar aqui, de forma rápida, o que é a nuvem.

Esse espaço foi desenvolvido para ser independente de armazenamentos físicos em computadores e demais aparelhos. 

Onde teremos a garantia de que podemos acessar nossos dados sempre que precisarmos, seja para encontrar as nossas fotos, vídeos, documentos e muito mais. 

É ter um espaço digital para armazenar tudo independente do dispositivo usado, com a facilidade de apenas cadastrar o seu email.

Isso é o que a nuvem entrega para todos, independente da empresa que oferece esse serviço.

Um espaço destinado para guardar o que você mais precisa, de forma organizada, onde você não perde os seus dados. 

Por esses e outros motivos, as empresas passaram a entender a sua importância. 

Além da maneira completa como essa ferramenta e suas tecnologias dinamizam a rotina. 

O dia a dia onde você encontra mais facilidades é perceptível a diferença. 

Principalmente em ambientes corporativos, com a possibilidade de compartilhamento. 

Ato esse que inova na forma de estreitar as relações entre os empregados que estarão em constante interação. 

Seja em uma empresa que funciona através do home office ou presencial.

Por esses motivos, entende-se a importância da nuvem. 

E pelas questões de integridade, nota-se como é seguro utilizar esse meio. 

Mas vamos ao que importa, os motivos para você colocar seus dados na nuvem.

1. Acesso remoto aos dados

Dando sequência a essa introdução fica mais fácil de falar sobre a nuvem e as suas qualidades.

Qualidades e benefícios que fazem você pensar em estar sempre de olho nas tendências do mercado.

E uma das mais acessíveis e dinâmicas é o uso da nuvem.

Que vai ainda mais além do que as nossas descrições por aqui.

A nuvem é uma rede que engloba diversas funcionalidades para a sua empresa ou uso pessoal.

Mas que além disso, garante a você o acesso remoto aos dados.

E por todos que desta empresa fazem parte. Acessos esses que te deixam ainda mais por dentro do que acontece.

Seja pelo computador que fica na sede da empresa.

No seu notebook pessoal no home office. 

Ou mesmo no celular, na palma da sua mão, em qualquer lugar do mundo. 

Você passa a acompanhar as planilhas que são feitas. 

As pastas que são compartilhadas com você. 

Acompanha a evolução de um recém contratado e muito mais. 

Sem ter que se preocupar todas as vezes com os avanços, com receio que eles demorem ou seja algo inacessível. 

A nuvem oferece facilidades e o acesso remoto é um deles.

2. Segurança digital

 

Como abordamos no último artigo, a segurança é um dos maiores benefícios da nuvem.

E o que atrai novas empresas e pessoas para fazerem o seu uso.

Porque ter dados em formato digital demanda privacidade.

E pensando dessa maneira, os seus desenvolvedores chegaram a formas efetivas de segurança.

Com o foco de manter a integridade de quem a usa, ela foi bem preparada.

Essa tecnologia foi desenvolvida pensando em possíveis ataques hackers.

E também no vazamento ou exposição de documentos de origem sigilosa.

Tendo isso em mente, os desenvolvedores procuram criptografar as páginas e criar barreiras por meio de tecnologias que inibem qualquer ataque ou risco.

Por isso, este é mais um motivo para você e a sua empresa alocarem os seus dados por lá.

A forma como é feita a nuvem proíbe que qualquer um tenha acesso aos seus dados.

Por isso, para adentrá-la você precisa ter dados de acesso.

É necessário permissão por parte de quem detém aquela conta, ou aquelas pastas. 

Ou é preciso o compartilhamento de logins e senhas, algo que não é indicado.

A fim de que se preserve a sua própria privacidade.

Algumas dicas para preservar a nuvem e os dados da sua empresa:

• Não utilize senhas fáceis de decifrar.
• Coloque senha em todos os arquivos possíveis. 
• Libere o acesso às pastas apenas para quem for de confiança.
• Ao sair do ambiente virtual, em que não está acostumado a acessar, lembre-se de se desconectar da conta. 
• Altere suas senhas periodicamente. 
• Distribua seus dados em compartimentos diversos. 
• Mantenha o backup em dia. 
• Sempre utilize softwares originais quando precisar inserir dados. 
• Tenha noção de com quem você vai compartilhar dados sensíveis, confidenciais ou estratégicos. 

3. Armazenamento ilimitado

 

Para que a sua empresa passe por transformações, é importante pensar no armazenamento dos dados.

Somado a segurança, os dados não podem ficar limitados ou expostos.

As pequenas e médias empresas dependem de uma melhora nesse quesito, caso ainda não estejam atentas. 

Porque quanto mais ela vai crescendo, mais dados terá para armazenar.

E por isso é importante fazer pesquisas e correr atrás de algo que seja ilimitado.

Ou que tenha versões que tornem a ferramenta ilimitada. 

Pois, isso facilita o serviço e deixa a organização em dia.

Por mais que alguns provedores disponibilizam um espaço predeterminado gratuito. 

Às vezes com capacidade de 2GB ou 15GB, podendo ser estendida com a compra de mais espaços.

E também, existem formas de desocupar a nuvem ou liberar espaços que já não são mais utilizados.

Em alguns servidores ocorre até mesmo a indicação de pastas e arquivos que já se encontram em desuso para que ocorra a desinstalação.

Funcionando dessa forma, o ambiente corporativo fica ainda melhor.

Mais integrado entre os funcionários e mais espaçoso para a entrada de novos dados e documentos.

4. Menos ocupação de espaços físicos

 

Quando passamos a ocupar espaços digitais, percebemos que algumas coisas físicas não são mais necessárias.

Claro, ainda existem serviços que dependem claramente da forma física e da ação humana.

Mas, para algumas empresas e alguns ramos específicos, isso não é mais necessário.

Sabendo utilizar do armazenamento tratado anteriormente, nós conseguimos remodelar a forma como trabalhamos.

E também conseguimos eliminar o uso de papel.

O que passa a gerar uma menor ocupação de espaços físicos. 

E uma maior capacidade de ajudar o planeta em causas tão sérias como a ecológica. 

Por esse motivo, a nuvem passa a se portar, novamente, como uma ótima alternativa.

Auxiliando assim no desenvolvimento da empresa e na economia dos espaços físicos.

Garantindo também mais automação de backup, com os dados sendo salvos de forma direta e sem dor de cabeça.

Ter que lidar com salas que acumulam documentos antigos não é mais o caminho para as empresas atuais.

Portanto, a ocupação dos espaços em nuvem se torna ainda mais viável.

E da mesma forma, você também poderá digitalizar documentos antigos no sistema para liberar espaço e torná-los mais acessíveis.

5. Escalabilidade

 

Esse é um dos fatores mais importantes da computação em nuvem. 

O nome pode parecer algo complicado, mas te garanto que não é.

A escalabilidade é algo simples que te ajuda no armazenamento.

Ou melhor, na forma como escalar as coisas em um ambiente digital.

Deixando assim os seus dados que iriam para um escritório específico, mais agrupados e organizados.

Dentro do espaço que é necessário, perfeito para os seus dados, sem criar custos adicionais.

Como o que certamente aconteceria caso esse tipo de armazenamento fosse feito de forma física.

Por isso a escalabilidade te ajuda na distribuição dos dados em escalas.

E deixa a sua organização com os dados em nuvem ainda mais completa.

A partir daí você só passa a ter que se preocupar com mais espaço à sua disposição caso seja necessário.

Fazendo isso, você evita gastos com servidores que ocupam espaço físico.

E com salas que nunca ficam organizadas e acomulam documentos antigos.

Otimizando o tempo e dinamizando o trabalho.

Mas, é importante frisar, que isso vai da necessidade de empresa para empresa.

Se o seu negócio não necessita dessas tecnologias é melhor focar em outras demandas.

6. Controle

 

Ter o controle da situação é algo que os donos e CEO’s sempre procuram.

Não apenas coordenar, mas também para ajudar na fiscalização.

Mantendo sempre os seus dados seguros na nuvem, esse tipo de controle é muito mais fácil de ser feito.

Você passa a ver os avanços que ocorrem em suas várias áreas.

Em cada passo que é dado pelo seu estagiário, ou mesmo pelo seu gerente.

Todos os dados funcionam em completa integração, e isso atribui mais controle para as ações que serão tomadas. Ou pelos passos que já foram dados.

Com os seus dados salvos na nuvem você passa a garantir que os documentos mais importantes serão preservados.

E o controle abrange os dados mais sigilosos e confidenciais.

Que estarão sob sua supervisão e de seus encarregados. 

Mantendo a integridade e sendo vital para o funcionamento do seu negócio. 

E agindo conforme o que citamos no item 2 você ainda consegue controlar os acessos. 

Com senhas e com pessoas de sua confiança agindo com responsabilidade.

7. Pouca manutenção

 

Sabe quando você precisa se preocupar muito pouco. Quando até esquece que precisa de fazer algo?

Então, é mais ou menos isso que ocorre quando falamos em manutenção.

A nuvem economiza o seu tempo e as suas dores de cabeça.

Por isso depende menos de manutenção externa e de gastos com isso.

Por esses motivos e vários outros citados neste artigo, essa ferramenta passou a ser adotada.

Porque ter tudo em um só lugar é essencial para as empresas, sejam empresas tradicionais ou startups. 

E ter mais segurança, facilidade de acesso e baixo custo é maravilhoso. 

Onde a interatividade com o digital faz com que seu negócio tenha mais reconhecimento em um espaço específico. 

Para além dos espaços físicos como era de costume. 

Tendo isso como uma forma de reformular o negócio que a nuvem se tornou a maneira mais prática de colocar tudo no seu devido lugar. 

E a pouca manutenção que ela demanda ainda demonstra como os nossos dados estão sempre seguros por lá. 

Entendeu como os 7 motivos facilitam a vida da sua empresa?

E aí, gostou do artigo?

Então confira nossos outros artigos clicando aqui.

Ajude compartilhando com mais pessoas em suas redes sociais.