Digitalização de empresas: O que é qual sua importância?
A digitalização nas empresas é a preparação da mesma para a indústria 4.0 e o início da sua transformação digital.
Assim, ela apresenta um caráter de grande importância para o desenvolvimento e crescimento dos negócios.
Estamos em uma nova era, e a digitalização é somente o começo.
Dessa forma, vamos explicar o conceito de digitalização de empresas aqui neste artigo.
E também citar alguns pontos da importância desta transformação digital em sua empresa.
Além disso vamos dar os primeiros passos para você iniciar a digitalização em sua empresa.
Tenha uma boa leitura!
Digitalização de empresas: O que é?
A digitalização de uma empresa é a conversão de todos os seus processos e operações que são manuais, em papel ou até sem registro, para o mundo digital. Assim, são utilizadas ferramentas como softwares, aplicativos, sensores e armazenamento em nuvem para a tarefa.
Dessa forma, a digitalização nas empresas apresentam papel fundamental para a sobrevivência nesta nova era.
Qual a importância da digitalização na minha empresa?
E passar seus processo para o digital não tem somente o poder de economizar em papel.
Ou de ter mais controle do que se passa na sua rotina operacional.
E é devido a isso que separamos alguns pontos que destacam a importância da digitalização de empresas.
Otimizar a gestão
Para uma boa gestão você deve ter conhecimento de toda a sua operação.
Seja de pessoas ou processos, quanto mais informação você tiver, mais base terá para sua gestão.
Dessa forma, o procedimento de digitalização dos processos nas empresas tem um papel primordial.
Com as informações mais digitais você consegue ter mais acesso ao que está acontecendo em seu negócio.
Mais mobilidade
Outro ganho de muita importância para os negócios digitais é a mobilidade.
Cada vez mais podemos perceber que grande parte da operação não precisa estar na empresa ou em área.
A sua empresa ainda precisa de supervisores em campo acompanhando as tarefas ou já possui a tranquilidade de gerir de qualquer lugar?
Pense no futuro que você quer para o seu negócio.
Se você ainda depende muito da presença física para fazer sua equipe ou empresa produzir bem, talvez precise rever algumas coisas.
Melhorar a organização
Com a digitalização de empresas que inclui processos, documentos, padrões, tudo pode estar armazenado na nuvem.
E ao invés de procurar seus itens em grandes armários, com o risco da desorganização.
Agora, com ferramentas de busca você consegue acessar de forma rápida tudo que precisa.
E ainda, na palma da sua mão!
Pare de perder tempo procurando informações ou organizando papelada.
Melhor identificação de métricas e indicadores
Você já ouviu a frase: “Não dá para melhorar o que não pode ser medido?”
E muitas vezes não medimos algo porque dizemos que não temos os recursos.
E na verdade hoje temos inúmeras ferramentas que podem servir de parâmetro para isso.
Seja identificar se o seu colaborador está batendo as metas estipuladas, quanto tempo uma operação gasta.
Ou ter métricas da sua produção, vendas, controle de ativos, controle de estoque, tudo pode ser feito de forma digital.
Redução de custos operacionais
Outra grande vantagem de uma operação mais digitalizada é a redução com de custos.
O primeiro ponto é a identificação de desperdícios e oportunidade de melhorias que podem salvar os cofres.
Outro é que sua necessidade física reduz!
Seja com armazenamento de informações em papel, pessoas que podem executar a tarefa de casa.
E até mesmo remanejar uma pessoa que fica por conta somente destas tarefas “manuais” para algo que tenha mais retorno.
Assim você economiza em custos com tarefas que passam a ser desnecessárias.
Tomada de decisão e ações mais ágeis
Saber usar as ferramentas digitais também é muito importante!
Usar uma planilha de excel ou aplicativos somente para inserir dados, já pode ser benéfico.
Mas tenha em mente que uma solução completa pode ter grande retorno a longo prazo.
Mesmo que tenha um custo maior de implementação.
Assim, dê preferência a ferramentas digitais mais “inteligentes” que vão trazer informações para o gestor.
Pois isso vai agilizar as tomadas de decisão e a criação de planos de ação estratégicos.
E isso pode trazer grandes resultados, inclusive financeiros.
Como digitalizar meus processos?
O primeiro passo é identificar as oportunidades.
Se faça algumas perguntas como:
- “O que hoje eu não consigo mensurar?”
- “Com o que eu perco mais tempo em minha empresa?”
- “Quais são os meus maiores desperdícios com tarefas manuais e burocráticas?”
Ao responder estas perguntas você começa a mapear oportunidades para o crescimento da sua empresa.
Assim, o segundo passo é criar uma lista com suas respostas
E coloque na frente de cada resposta o quanto você pode ter de retorno financeiro.
Neste momento até mesmo as horas trabalhadas devem ser levadas em consideração.
Afinal, um salário de um colaborador, gestor ou até o retorno financeiro de um dono da empresa pode ser mensurado por entregas.
Ou até mesmo em horas de serviço.
Quanto mais ágil e eficiente você for, mais vai economizar e poderá investir o resto do tempo em outras tarefas.
O terceiro ponto é buscar fornecedores com aquelas soluções.
E assim coloque na frente do retorno financeiro, o tempo para implementação da solução e seu valor.
Pronto, inicialmente você terá um mapa de retorno de investimento e custo-benefício de cada tecnologia e melhoria.
É claro que essa é uma análise muito simples e vários outros fatores podem ser considerados.
Mas o nosso intuito é que você comece o mais breve o possível.
A digitalização de empresas já é passado!
Comece a promover a transformação digital em sua empresa!
Portanto, a digitalização de empresas é a base para que elas avancem para a nova era digital.
E pode ser o primeiro passo para a revolução da indústria 4.0 que você precisa passar!
Ela é o elemento básico da transformação digital e vai trazer grandes benefícios para o seu negócio.
Assim, neste artigo definimos o que é digitalização de empresas.
E falamos sobre a importância que ela tem para os negócios como:
- Otimiza a gestão
- Traz mais mobilidade
- Melhora a organização
- Melhora identificação de métricas e indicadores
- Reduz de custos operacionais
- Acelera as tomadas de decisão e ações
Ainda falamos um pouco de como digitalizar os seus processo em sua empresa.
Assim, esperamos que este artigo tenha contribuído para você e seus empreendimentos ou para a empresa que trabalha. E se ainda tiver dúvidas em como começar a digitalizar os processos de sua empresa, entre em contato com a gente e faça sua consultoria. Ficaremos felizes em ajudar você.
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